Los datos deben generarse una sola vez para evitar duplicidades y deben ser gestionados (almacenamiento, disponibilidad y actualización) por una autoridad competente.

Debe ser posible la combinación de información geográfica desde diversas fuentes a nivel europeo y compartirla entre diferentes usuarios y aplicaciones.

La información recogida por las autoridades públicas competentes debe ser compartida por todos los entes públicos, independientemente de su nivel jerárquico, tanto a nivel de datos de detalle como de información general para cuestiones estratégicas.

La información geográfica debe ser gestionada bajo condiciones que permitan su amplia utilización.

Debe ser fácil encontrar cuál es la información geográfica disponible, la manera como se puede utilizar para satisfacer una necesidad particular y en qué circunstancias puede utilizarse y/o adquirir.